Одна из самых полезных задач по работе с текстом в Excel – это автоматический подсчет количества слов или определенных в строке. Существует много разных способов для решения данной задачи, но мы рассмотрим самый простой.

Формула подсчета количества слов в ячейке Excel

Как посчитать количество слов и пробелов в ячейках Excel? Фактически слова в строке разделены символом пробела. Между каждым словом 1 пробел, поэтому пробелов в текстовой строке всегда на единицу меньше чем слов. Простая формула для понимания: количество слов в строке = количество пробелов +1. Другими словами нам нужна формула для подсчета количества пробелов в строке и к результату ее вычисления добавить +1.

Чтобы составить формулу в Excel для подсчета количества слов нам нужно выполнить 3 шага:

1. Определить длину исходной строки с пробелами.
2. Определить длину исходной строки без пробелов.
3. Вычесть от длины строки с пробелами – строку без пробелов.

Выше указанная формула содержит 3 функции. Одна из них функция ПОДСТАВИТЬ, а далее идут две одинаковые ДЛСТР.

Сначала функция ДЛСТР проверяет длину текстовой стирки пока в оригинальном виде в ячейке A1.

ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"")

Помещение функции ПОДСАВИТЬ в качестве аргумента для функции ДЛСТР позволяет нам автоматически определить длину строки без пробелов.

ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";""))+1

Обратите внимание! На этом этапе следует добавить +1, ведь последнее слово в тексте не имеет соответствующего ему пробела.

Практическое применения выше описных формул наиболее часто встречается при анализе больших списков ключевых фраз.



Формула подсчета количества символов в ячейке Excel

1. Определяем длину исходного слова «Миссисипи» = 9.
2. Определяем длину этого же слова, но без буквы «С» - «Мииипи» = 6.
3. Вычитаем от исходного слова слово без буквы «С»: 9-6=3.

В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:

Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.

Привет мастерам пера! Вы, наверное, уже знаете, что работу копирайтера оценивают по количеству знаков? Написал больше, меньше, чем в ТЗ - в мусорку. Сегодня я хочу вам рассказать, как посчитать количество символов в тексте 9 способами.

Когда я была ещё новичком, всегда мерила объём статьи в Word. Хорошая программка, но есть и другие не менее интересные инструменты.

Поделюсь с вами одним секретом. Опытный копирайтер не всегда пишет в Worde. Со временем знакомишься с другими онлайн-сервисами, программами. Не каждая из них сходу покажет вам размер текста.

Я и сама не заметила, как стала проверять всё в интернете. Вордом считаю редко.

Я не буду утомлять вас скучным предисловием, сразу покажу вам интересные, полезные знакосчиталки. Вы научитесь быстро, легко подсчитывать количество буковок.

Не будем тянуть репку за зелень и познакомимся с чудо-считалками ближе.

Text

Он выдаёт подробную статистику: длину статьи в знаках с пробелами и без, сколько слов.

Место для проверки можно найти на главной странице или в разделе SEO-анализа.

Как узнать размер статьи?

Для этого нужно вставить искомый текст в специальное поле.

Не обязательно нажимать кнопку “Проверить на уникальность”. Кол-во высветится внизу мгновенно.

Преимущества:

• возможен полный анализ по СЕО-параметрам, уникальности;
• результат сохраняется у зарегистрированных пользователей.

Недостатки:

• при детальной проверке приходится ждать;
• сервис иногда тормозит.

Text подходит всем. Им пользуются как престижные компании, так и начинающие копирайтеры.

Advego

И в голову не придёт назвать сайт считалкой. Но это так. Я смотрю на счётчик символов, когда проверяю тошнотность по просьбе заказчика. Зачем копировать текст ещё куда-то, если всё под рукой.

Как определить длину статьи в Адвего?

Заходите на сайт Адвего . Кликаете по вкладке “SEO-анализ текста”.

Вставляете текст в рабочее поле.

Считалка сразу покажет объём. Но если вам нужна более подробная информация, нажмите на “Проверить”.

Вы получите детальную статистику.

Чем может понравиться:

• оперативно работает;
• можно проверять и заспамленность, и размер текста одновременно.

Я советую хотя бы раз поработать с Адвего. Для меня это сервис, который ни разу не подводил.

Word - так ли он хорош?

Все пути начинаются с Word. Там мы пишем, проверяем правописание, учимся считать знаки.

Microsoft создали прекрасный счётчик. Но когда я перешла на печать в Evernote, сервисах Гугл, стало немного неудобно. Почему? Программа запускается дольше, чем онлайн-знакосчиталка.

Не хочется терять времени, когда проверяешь работу не в конце, а по ходу.

Какой у вас Microsoft Office Word? Если 2003 года, то калькулятор слов в тексте ищите в меню сервиса - статистике.

С версией 2007 года проще. Видите вверху вкладку “Рецензирование”? Хорошо, заходите туда.

Там рядом с правописанием есть кнопка статистики. На ней изображены ABC123.

Если не хочется пробегаться по вкладкам, могу предложить путь короче.

В строке состояния внизу находится панель “Число слов”, жмём.

Появляется окошко со статистикой.

Теперь нам известно число:

• знаков без пробелов и с ними,
• строк,
• абзацев,
• страниц.

Чтобы узнать кол-во символов отдельного фрагмента, скопируйте и так же нажмите на статистику.

Можно назначить сочетание горячих клавиш для проверки. Зажимаем Ctrl, Alt, + одновременно. Всплывает меню. Там напротив сочетания клавиш выбираем кнопку “Настроить”. Выбираем нужную команду, вводим, например, Shift+D.

• можно пользоваться в оффлайн-режиме;
• удобно, если пишете там.

У Ворд один недостаток - стоимость. Зарегистрировать эту программу для подсчёта слов без оплаты сложно.

Если нет возможности поставить Word, скачайте OpenOffice. Он проще, но и ошибок при работе не возникнет.

По умолчанию окно с подсчётами возникает при нажатии Ctrl+Shift+G.

Simvoli.net - сервис для подсчёта слов онлайн. Никаких установок, простой интерфейс. Там есть полезные фишки, которые помогут сэкономить копирайтеру время.

Сначала копируем нужный нам текст в поле.

Получаем результат.

Нам удалось узнать не только сколько слов в тексте, но и количество их употреблений, уникальность.

Думаете это всё? Нет. Под кнопкой “Ещё” скрывается несколько полезных штучек для авторов.

Что можно сделать с текстом:

1. Изменить верхний регистр. Все слова в начале предложения будут с большой буквы.
2. Поменять на нижний регистр. Заглавные буквы заменяться на маленькие.
3. Полностью озаглавить статью. Каждое слово начинается с верхнего регистра.
4. Перевести на латинские буквы. Текст будет на русском, только будет переписан английскими буквами.
5. Очистить рабочее поле. Не придётся долго, нудно выделять всю статью, чтобы удалить. Одно нажатие - чисто.

MainSpy

MainSpy - целый набор полезных инструментов для копирайтеров, вебмастеров. Он поможет узнать реальную скорость интернета, ваш IP-адрес, редактировать фотографии, как в фотошопе, без установки ПО.

Но нас интересует другая часть сайта - считатель слов и буковок.

Найти его можно на главной странице в левом меню.

Вставляем или пишем там нашу статью.

• узнать длину текста — кнопка “Подсчитать”,
• убрать повторяющиеся слова — кнопка “Удалить дубликаты”,
• стереть всю статью — кнопка “Очистить”,
• проверить количество знаков без html-разметки — ставим галочку напротив “Вырезать теги”.

Когда мне лень вбивать текст в Ворд, я пользуюсь MainSpy. Ввожу в поисковик. Его просто найти, он в топе выдачи.

VIP-контент способен заменить Word и даже в чём-то превосходит его. Кроме счёта букв, сервис имеет много интересных функций, которые понадобятся копирайтеру.

Сервис превращает текст в изображение. Я и не знала, что онлайн-сервисы способны на такие чудеса. Вдруг вам бегло надо будет добавить работу в портфолио или сделать пример в статье.

Копируем текст в поле. Кликаем “Преобразовать в картинку”. Она скачивается в нужную нам папку.

На выходе получаем такой симпатичный результат.

Эта функция может понадобиться не только автору, но и заказчику, составляющему ТЗ. Например, чтобы показать образец статьи.

Вы уже заметили? В конце картинки всегда стоит логотип сайта. Поэтому либо его убирать (обрезать, замазать), либо жить с этим.

Проверка количества знаков - простая, удобная, информативная.

Информации достаточно, чтобы отправить работу заказчику или править её. С количеством запятых они угадали. Для себя интересно, сколько сложных предложений, знаков препинания уже успели наставить.

Другие полезные плюшки сайта:

• проверка на орфографические ошибки - слабая, не полагайтесь на неё;
• удаление повторов слов;
• подсчёт символов без html-тегов - удобно, если вы писали с анкорами;
• вырезание фрагмента текста - понадобиться, когда нужно проверить только часть;
• очистка формы - сэкономите время при удалении текста.

Завидные плюсы VIP-контент:

• приложение для Андроид - занимайтесь статьёй, считайте объём везде;
• не тормозит;
• расширенный функционал.

В мобильное приложение текст вставляется только из буфера обмена. Загрузить файл для проверки нельзя.

Вы бы стали пользоваться программой на Андроид, чтобы узнать размер статьи?

Не любите аляпистый интерфейс? Хочется простого сервиса, который посчитает вам символы без лишних подробностей? Тогда AdvertSeo-Helper - ваше.

Когда я работаю в режиме онлайн, мне не нужны другие функции. Быстро посчитать символы — c этой задачей сайт справляется на 5.

Открываем AdvertSeo-Helper. В форму для ввода вставляем текст на проверку.

Кнопок нет, ничего не нажимаем. Статистика сразу появляется с правой стороны.

У копирайтера каждая минута расписана. Я люблю сайт за оперативность.

Знакосчиталка делает анализ текста, форматирует его. После проверки сервисом можете быть уверены, что не отправите “сырой полуфабрикат” заказчику.

Как человек отчаянный, я решила проверить текст на количество ключевых слов, скорость печати. Ну, и поставила галочку напротив двойных пробелов. А вдруг они есть?

Вот какую статистику мне выдал сервис.

Сайт работает на нескольких языках: французском, итальянском, английском, польском, немецком. Можете просто поприкалываться или попрактиковаться - решать вам.

Если заказчики от вас требуют оценок по главреду. Воспользуйтесь функцией удаления стоп-слов. Она, конечно, косит всё под одну гребёнку, но результат будет лучше. Чтобы воспользоваться ею надо купить PRO-аккаунт.

Зачем нагружать и без того усталый ноутбук ПО? Пожалейте его, вы и так стучите по клавиатуре несколько тысяч раз в день. Облегчите жизнь себе и ему, воспользовавшись Seostop.

Не ищите там дополнительные функции. Мы ведь пришли знаки считать, а не глубокий анализ делать. Для анализа есть специальные сервисы - Адвего, Текст. Нам же нужна простая считалка.

На сайте в разделе “Полезное” находим “Счётчик знаков”. Как им пользоваться? Вбиваете текст или вставляете в поле, автоматически показывается кол-во символов без пробелов и с ними.

Если вам этого недостаточно, хотите знать, то отправляйтесь в Орфограммку . Там такую правку можно сделать, что заказчик влюбиться в вашу статью.

Сколько на одной странице букв, символов, слов?

Опыт копирайтера - это не только залежи документов на компьютере, положительные отзывы заказчиков, но и развитие глазомера. Вот вы сходу можете сказать, поместится на лист 1 000 символов без пробелов или нет? А я

научилась.

Хотите стать профессионалом, но не знаете как? Приглашаю вас на . За короткие сроки вы сумеете щёлкать статьи как орешки.

Текст по-разному занимает страницу. Тут влияет и размер шрифта, и количество абзацев, строк, таблиц.

Чтобы вы сэкономили своё драгоценное время, я хочу подсказать, сколько текста помещается на страницах и т. п. Без считалок всё равно не обойтись, но вы хотя бы будете проверять уже в конце, а не постоянно поглядывать на счётчик.

Вы научитесь ценить свой труд. Потому что новичкам сложно понять 1 000 символов - это много или мало, стоит ли это 20 руб. или лучше обойти заказ стороной.

Если вы ещё не знаете сколько это — 1 000 знаков текста, то приготовьтесь узнать ответ. Статья объёмом один килознак занимает 65 % одного листа Word.

Сколько страниц занимает 1 500 знаков? Это 80 % 1 страницы А4 в Word. Шрифт Arial 12. В строке по 40 — 50 букв (среднее количество).

Сколько знаков на странице А4? Чтобы заполнить её полностью, понадобится 1 889 знаков, написанных Arial 12.

Краткий отзыв или описание товара занимает страничку на 20 %.

Теперь вы знаете, что тестовое задание в 1 500 символов без пробелов - не так много. Заказчики часто дают маленькие объёмы, чтобы проверить вас на деле.

Расскажите, чем пользуетесь для подсчёта символов, какие сайты понравились. Буду рада услышать ваше мнение.

Хотите постоянно узнавать о полезных фишках для копирайтинга? , мы ждём вас.

Во всемирной паутине существует много разных программ для подсчета количества символов в заданном тексте. Это могут быть как небольшие, специально для этой цели разработанные программы, так и различные текстовые редакторы.

Самым популярным способом определения количества знаков в тексте для многих пользователей был и остается проверенный временем текстовой редактор Microsoft Word.

Определение количества знаков для целого текста

Нужно поставить курсор в начало текста, точнее, перед первым символом текста. Затем следует найти и воспользоваться инструментом «Статистика» в редакторе Word, который как нельзя лучше подходит для таких подсчетов.

Ищем Статистику в Word 2007

1) Текст помещаем в редактор Word 2007.

2) Курсор ставим в начало текста.

3) Находим в редакторе Ворд нижнюю строку, которая называется строкой состояния (цифра 2 на рис. 1):

4) Кликаем по опции «Число слов» (цифра 1 на рис. 1), после чего появляется окошко «Статистика». Здесь видим, что количество знаков (без пробелов) – 2.304, а с пробелами – 2.651.

Кстати, если кто-то Вам говорит, что нужно, например, 2000 знаков, не уточняя, с пробелами или без, то это означает, что «с пробелами».

Все это хорошо. Но как быть, если строка состояния в Ворд 2007 есть, а в ней нет опции «Число слов»?

В этом случае кликаем по свободному месту в строке состояния ПКМ (правой кнопкой мыши), например, в том месте, где стоит цифра 2 на рис. 1. Появится окно «Настройка строки состояния» (рис. 2):

Рис. 2. Проверяем наличие галочки напротив опции «Число слов» в строке состояния Word

Здесь следует поставить галочку напротив опции «Число слов» (цифра 2 на рис. 2). После чего она автоматически появится в строке состояния Word.

Статистика в Word 2010

Здесь все в точности совпадает с тем, что написано выше про Word 2007.

Ищем Статистику в Word 2003

Левой кнопкой мыши нужно произвести одинарный щелчок по находящейся в верхней панели Word функции «Сервис» (рис. 3).

В открывшемся окне выбирается подпункт «статистика», после одинарного щелчка по которому в центре текстового редактора Ворд появляется небольшое окно «Статистика» со всей необходимой статистической информацией о тексте. Определяется количество страниц, слов, знаков (без пробелов и с пробелами), абзацев и строк:

Подсчет символов в части текста

Часто возникает необходимость исчисления количества знаков для какой-либо определенной части текста. В Word сделать это не сложно:

1) необходимо лишь выделить нужную часть текста для подсчета количества символов и

2) найти окно «Статистики» (то есть, произвести те же манипуляции, что описаны выше для целого текста).

Что такое Знакосчиталка?

В сети встречаются так называемые «знакосчиталки» – сервисы, предназначенные для подсчета количества символов в тексте онлайн. Онлайн-сервисы удобны тем, что не надо устанавливать на свой компьютер какие-либо программы.

Онлайн-сервисы работают по принципу «здесь и сейчас», «бери и пользуйся», что называется, «не отходя от кассы», точнее, не выходя из Интернета. Находясь в Интернете, достаточно открыть такой онлайн-сервис и воспользоваться его услугами.

Чтобы найти такие сервисы, достаточно ввести в поисковике (Яндекс, Гугл и т.п.) запрос «знакосчиталки» и кликнуть по одной из первых ссылок, которые будут предложены поисковиком.

На рис. 4 приведен пример Знакосчиталки.

Рис. 4 Подсчитываем количество символов в тексте онлайн с помощью Знакосчиталки

2) Копируем этот текст в буфер обмена, например, с помощью Ctrl+C.

3) Открываем Знакосчиталку.

4) Вставляем текст из буфера обмена, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.

6) Появится окно с результатами подсчета количества символов (цифра 2 на рис. 4).

Точный подсчет символов необходим, например, фрилансерам, копирайтерам оплата которых производится именно за «объем», то есть, за определенное количество символов с пробелами или без них в написанном тексте. А еще может пригодится тем пользователям, которым нужно в каком-либо сервисе поместить определенное количество символов не более какой-то цифры, например, не более 140 или 255 символов.

Счетчик слов - незаменимый инструмент в работе по продвижению сайтов. Ведь от количества знаков, плотности ключей, наличия стоп-слов зависит будет ли статья, размещенная на странице, высоко ранжироваться у поисковых систем и привлекать новых посетителей. Некоторые сайты, соцсети, ресурсы имеют жесткие ограничения на длину текста. Воспользовавшись сервисом, можно просто и оперативно просчитать количество символов и слов в статье, определить его слабые стороны.

Какую информацию можно получить?

Сколько символов
в тексте с пробелами,
а также без пробелов

Сколько слов,
их количество без повторов,
стоп-слов

Общее количество
стоп-слов

Подробный список
стоп-слов

Исходный и
обработанный текст

Такой подсчет символов онлайн имеет массу преимуществ - скорость, практичность, доступность нескольких функций. Для копирайтера, рерайтера и заказчика удобно проверять тексты таким способом.

Как на практике применить полученные данные?

Узнав количество слов онлайн можно скорректировать текст, убрав лишнее, или, наоборот, дополнив его на основании текстов конкурентов в поисковой выдаче. Немаловажно для лучшей читабельности убрать стоп-слова. Их большое содержание вредит тексту, не несет полезной информации, препятствует нормальному ранжированию страницы, на которой размещена статья. Они не должны находиться ни в тексте, ни в мета-тегах, поскольку ухудшают ранжирование поисковиками.

SEO-анализ текста от сайт - это уникальный сервис, не имеющий аналогов. Возможность подсветки «воды», заспамленности и ключей в тексте позволяет сделать анализ текста интерактивным и легким для восприятия.

SEO-анализ текста включает в себя:

Счетчик символов, подсчет количества знаков и слов в тексте онлайн

С помощью данного онлайн-сервиса можно определить число слов в тексте, а также количество символов с пробелами и без них.

Определение ключей и семантического ядра текста

Возможность нахождения поисковых ключей в тексте и определения их количества полезна как для написания нового текста, так и для оптимизации уже существующего. Расположение ключевых слов по группам и по частоте сделает навигацию по ключам удобной и быстрой. Сервис также найдет и морфологические варианты ключей, которые выделятся в тексте при нажатии на нужное ключевое слово.

Определение процента водности текста

Данный параметр отображает процент наличия в тексте стоп-слов, фразеологизмов, а также словесных оборотов, фраз, соединительных слов, являющихся не значимыми и не несущими смысловой нагрузки. Небольшое содержание «воды» в тексте является естественным показателем, при этом:

• до 15% - естественное содержание «воды» в тексте;
• от 15% до 30% - превышенное содержание «воды» в тексте;
• от 30% - высокое содержание «воды» в тексте.

Определение процента заспамленности текста

Процент заспамленности текста отражает количество поисковых ключевых слов в тексте. Чем больше в тексте ключевых слов, тем выше его заспамленность:

• до 30% - отсутствие или естественное содержание ключевых слов в тексте;
• от 30% до 60% - SEO-оптимизированный текст. В большинстве случаев поисковые системы считают данный текст релевантным ключевым словам, которые указаны в тексте.
• от 60% - сильно оптимизированный или заспамленный ключевыми словами текст.

Поиск смешанных слов или слов в различных раскладках клавиатуры

Данный параметр показывает количество слов, состоящих из букв различных алфавитов. Часто это буквы русского и английского языка, например, слово «стол», где «о» - буква английского алфавита. Некоторые копирайтеры заменяют в русских словах часть букв на английские, чтобы обманным путем повысить уникальность текста..