Выходные дни внутри командировки. Командировка в выходной день: правила, порядок оплаты и оформление

12.04.2023

Командировка и выходные: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

выполнял служебное задание;
находился в пути;
пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
отправился в путь;
прибыл из рабочей поездки.

Причем если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день (2018 г.) производится по иным правилам.

Так, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

В двойном объеме (или более), если работающий не попросил нанимателя дополнительный день отдыха взамен работы в выходной.
В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Отметим, что оплата выходных в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Такие доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации.

Как оплачивать командировку в выходные дни в 2018

Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Положены ли суточные

Командированным специалистам гарантировано:

сохранение рабочего места;
сохранение среднего заработка;
возмещение затрат на проезд;
возмещение расходов по найму жилья;
оплата иных трат, согласованных с начальством;
выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.

Следовательно, положены ли суточные в выходные дни в командировке, интересует многих работников. Чиновники определили, что, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008, суточные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке. Причем дни простоя, время, проведенное в пути, а также даты отправления и возвращения из командировки в выходной день — оплата осуществляется за все обозначенное время.

Подведем итог: оплата суточных в выходные дни в командировке производится в обязательном порядке. Однако в данном случае повышенный размер суточных не предусмотрен. То есть принцип двойной оплаты к суточным неприменим.

Как оплачиваются командировочные в выходные дни

Итак, если командировка выпала на нерабочий день, то, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, работодатель обязан начислить и выплатить:

Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплате труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
Сотрудникам на должностном окладе, если нерабочий день находится в пределах месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки. Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.

Если работник потребовал отпуск за труд в субботу, воскресенье или праздник, то выплата в двойном размере не полагается. В таком случае праздник (выходной) оплачивается в одинарном (обычном) размере и предоставляется период отдыха.

Чтобы не запутаться при подсчете выплат специалисту, воспользуйтесь удобной памяткой.

Особые вопросы

Определим ряд спорных ситуаций:

Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Также эти затраты учреждения можно учесть в состав расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и в УСН «доходы минус расходы».
Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или же цифровое обозначение «03».
Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Такие нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.

При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.

При исчислении среднего заработка для расчета отпускных не учитываются суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. К таким периодам в том числе относится и период нахождения работника в командировке, но… В случае когда служебная поездка "захватила" выходные или праздничные нерабочие дни, такие дни оплачиваются по иным правилам. Так учитываются ли эти суммы при расчете отпускных или нет? Давайте разбираться.

Исчисление средней заработной платы для расчета отпускных регламентируется нормами ст. 139 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее — Положение N 922).
По общему правилу (п. 4 Положения N 922) расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
В соответствии с п. 5 Положения N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
В свою очередь согласно ст. 166 Трудового кодекса служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с этой поездкой (ст. 167 ТК).
Таким образом, по общему правилу "командировочные" выплаты в расчете среднего заработка для целей исчисления отпускных во внимание не принимаются, но… Проблема в том, что выходные или праздничные дни, которые сотрудник отработал в командировке, оплачиваются в особом порядке. А стало быть, становится актуальным вопрос, какую роль эта оплата играет в расчете отпускных.

Оплата выходных дней в командировке

В первую очередь остановимся на том, как собственно эти дни следует оплачивать. Начнем с того, что вопросы направления сотрудников в командировку регламентированы гл. 24 Трудового кодекса и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, далее — Положение о командировках). И в п. 5 Положения о командировках сказано, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Если исходить из тех соображений, что работник находится в командировке по распоряжению работодателя, то следует считать, что выходные дни, которые пришлись на служебную поездку, в том числе день отъезда и приезда, сотрудник отработал.
Вместе с тем согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Как видим, в подобных ситуациях средний заработок сохраняется только за обычные рабочие дни.

Порядок оплаты командировки в выходные дни: основные случаи, частности, судебная практика

А как оплачивать работу в выходные дни в командировке, в Положении о командировках умалчивается. В связи с этим Минтруд России в Письме от 5 сентября 2013 г. N 14-2/3044898-4415 разъяснил, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо, по желанию работника, оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Аналогичный вывод сделан и в Письме от 25 декабря 2013 г. N 14-2-337.

Период в приоритете

Итак, что же мы имеем? Во время командировки средний заработок сохраняется за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации, и не сохраняется за выходные и нерабочие праздничные дни. Работа же в эти дни оплачивается не менее чем в двойном размере исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением работнику другого дня отдыха, который оплате не подлежит. То есть удваивается в подобных ситуациях не средний заработок.
Так как же тогда рассчитывать отпускные? Свой вариант ответа на этот вопрос не так давно дал Минтруд России в Письме от 13 августа 2015 г. N 14-1/В-608. По мнению чиновников, оплата за работу в выходные дни в командировке при исчислении среднего заработка для расчета "отпускных" не учитывается. Данная позиция основана на положениях пп. "а" п. 5 Положения, которым установлено, что из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК). На основании данной нормы представители Минтруда отмечают, что определяющим критерием для исключения из расчета среднего заработка начисленных сумм является период (время), за который они начислены. А командировка как раз и относится к таким периодам. Соответственно, время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения ввиду необходимости его к работе в этот период в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы исключаются при исчислении среднего заработка.

Служебные командировки. Новые особенности

Новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее — Положение), и вступило в силу 25 октября 2008 г. До сих пор приходилось руководствоваться Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

Оплата командировки в выходной день в 2018

N 62. Положение не отменяет ее, но фактически документ утрачивает свою силу. В отличие от Инструкции, Положение о командировках регламентирует не только поездки внутри страны, но и зарубежные визиты. Разберемся, что принципиально поменялось в сложившейся десятилетиями процедуре командирования.

Перед поездкой

Как и раньше, отправить в командировку разрешается сотрудника, с которым подписан трудовой договор. Совместитель тоже может быть командирован, за ним, как и за обычным работником, сохраняется средний заработок, но только у того работодателя, который направил в командировку. Если совместитель направляется в командировку одновременно по двум местам работы (основная и совмещенная), средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между ними по взаимному соглашению.

Основанием для направления в командировку служит распоряжение бизнесмена (п. 3 Положения). Как вы понимаете, оформить его лучше в письменном виде. И дело здесь не только в том, что приказ на бумаге подтвердит производственный характер расходов предпринимателя. Если работник откажется ехать в командировку, невыполнение приказа, с которым он был ознакомлен под роспись, может быть признано неисполнением трудовых обязанностей. А значит, к нерадивому работнику можно будет применить дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или даже увольнение (ст. 192 ТК РФ). Унифицированные бланки приказа о направлении в командировку вы найдете в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (формы N N Т-9 и Т-9а).

Цель командировки указывается в служебном задании (форма N Т-10а), которое должно быть утверждено предпринимателем (п. 6 Положения). Дело в том, что без утвержденного задания подтвердить обоснованность командировки, а соответственно, и затраты на нее коммерсанту будет проблематично.

Еще одним документом, оформляемым при направлении в командировку, является командировочное удостоверение (п. 7 Положения). Для этого документа также есть унифицированный бланк — форма N Т-10. Удостоверение подтверждает срок пребывания работника в командировке. Для этого нужно, чтобы работник не забыл поставить отметки о прибытии и выбытии в месте командирования.

Пребывание в командировке

Пожалуй, одно из самых главных новшеств Положения в том, что чиновники отказались от применения каких бы то ни было норм. Отныне размер любых расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 11 Положения). Иными словами, величину командировочных расходов предприниматель может определять по своему усмотрению, составив, к примеру, внутреннее положение или приказ.

Примечание. Размеры расходов, связанных с командировкой, коммерсант устанавливает самостоятельно в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте (приказе, положении).

Отправляя работника в поездку, ему следует выдать аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и праздничные дни, а также время нахождения в пути. Для расчета днем выезда считается дата отправления транспорта от места постоянной работы, соответственно днем приезда — дата прибытия транспортного средства к месту постоянной работы. Учтите, важна не только дата, но и время. При отправлении в командировку до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки (п. 4 Положения). При этом, если место отправления (например, аэропорт) находится за чертой города, время проезда до него также включается в период командировки.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда (приезда) решается по договоренности с предпринимателем.

Положение не решает застарелую проблему. Как и прежде, отсчет периода командировки привязан к месту постоянной работы. Оговорок и исключений для иногородних работников нет. Отсюда Минфин России делает вывод: если иногородний работник выезжает в командировку из дома, а не из города, где числится в штате, приобретение билетов на поездку с места жительства и обратно к командировочным расходам не относится (Письмо от 11 июня 2008 г. N 03-04-06-01/164). Так что включить стоимость билетов в расходы бизнесмен не сможет. Кроме того, с нее надо будет удержать НДФЛ как с дохода работника, полученного в натуральной форме (билеты).

Примечание. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, не считаются командировками.

Еще несколько слов о сроке командировки. Ранее он был строго ограничен — не более 40 дней (п. 4 Инструкции). В Положении ограничения нет: срок командировки определяется коммерсантом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Значит, направить сотрудника в командировку можно на сколь угодно долгий срок. Напомним: ранее, опираясь на старую норму, чиновники говорили о том, что командировка продолжительностью свыше 40 дней — это уже не командировка, а перевод на работу в другую местность (Письма Минфина России от 28 марта 2008 г. N 03-03-06/2/30, от 28 сентября 2007 г. N 03-04-06-01/335).

Примечание. По новым правилам максимальный срок командировки не ограничен. Ранее период поездки не должен был превышать 40 дней.

Может случиться так, что вылет самолета откладывается на значительное время. Естественно, в этом случае дата начала или окончания командировки сдвигается. За время вынужденной остановки в пути работнику оплачиваются документально подтвержденные расходы на проживание. Кроме того, он вправе претендовать на суточные за время простоя. Такой порядок установлен п. п. 13 и 14 Положения. Правда, для этого он должен предъявить коммерсанту документы, подтверждающие факт вынужденной задержки, например справку аэропорта (п. 13 Положения).

При командировании в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту жительства, суточные не выплачиваются (п. 11 Положения). Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения к месту проживания решается коммерсантом с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения и т.д. Если принято решение, что ежедневно возвращаться не надо, работнику возмещаются документально подтвержденные расходы по найму жилья.

Командировочная зарплата

За время нахождения в командировке работнику начисляется зарплата в размере среднего заработка. Порядок расчета регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

Средний заработок выплачивается за весь период нахождения в командировке с учетом выходных и праздничных дней, в том числе за дни нахождения в пути, время вынужденной остановки (п. 9 Положения). В случае болезни сотруднику по общим правилам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Помимо больничного, коммерсант оплачивает работнику расходы на проживание и суточные за все время болезни в поездке. Такое правило установлено п. 25 Положения.

Очевидно, что поездка — не повод откладывать выдачу зарплаты. Нет проблем, если вы выплачиваете ее в безналичном порядке — зачисленные на банковскую карту деньги подчиненный может снять в любом банкомате в месте командирования. Сложнее дело обстоит, когда зарплата выплачивается наличными. В этом случае работник может попросить вас переслать ему деньги в место командировки. Расходы на такую пересылку лягут на предпринимателя (п. 11 Положения).

Заграничная поездка

Порядок направления сотрудника в заграничную командировку — еще одно новшество. Оформлять командировочное удостоверение не нужно. Объясняется это тем, что в загранпаспорте проставляются отметки о дате пересечения границы. По ним вы определите срок поездки и рассчитаете суточные. Исключение из этого правила — страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых отметки в загранпаспорт не проставляются. Для такой поездки выписать удостоверение придется.

Расчет суточных по загранкомандировке имеет свои особенности. За время нахождения в пути при проезде по территории РФ суточные выплачиваются в порядке и размерах, установленных для командировок в пределах страны. Суточные за период следования по территории иностранного государства рассчитываются по нормам, установленным для загранкомандировок. Напомним: нормы предприниматель устанавливает сам. При выезде с территории РФ (дата пересечения границы) суточные выплачиваются по иностранным нормам, при обратном пересечении границы — по российским. Если работник пересекает несколько стран, суточные выдаются по принципу въезда, то есть при въезде в страну (дата пересечения границы) суточные выплачиваются в размере, установленном для этой страны.

Бывает, что загранкомандировка занимает всего один день, то есть отправление и возвращение происходят в один и тот же день. В такой ситуации суточные выплачиваются в размере 50 процентов от предусмотренного бизнесменом лимита для посещения этой страны.

Помимо проезда, проживания и суточных при загранкомандировках предприниматель понесет дополнительные затраты. Их перечень приведен в п. 23 Положения:

расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэродромные сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
иные обязательные платежи и сборы.

Этот список не ограничен, допускается возмещение сотруднику иных расходов, связанных с командировками, только эти ситуации и порядок возмещения должен оговариваться коллективным договором или внутренним нормативным актом. Конечно, сотрудник должен представить документы, подтверждающие эти траты (п. 24 Положения).

Возвращение домой

В новом Положении четко указано, какие документы должен представить вернувшийся из поездки работник (п. 26).

В течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки он предъявляет коммерсанту авансовый отчет (форма N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55) и отчет о выполненной работе в командировке.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, счет за проживание, билеты и другие документы, подтверждающие произведенные командированным работником расходы. Вместе с авансовым отчетом работник должен сдать коммерсанту остаток неизрасходованных подотчетных денег.

Отчет об исполнении служебного задания должен быть согласован с работодателем. Для этого предприниматель должен проставить на документе гриф согласования.

Е.Ромашкина

Налоговый консультант

Как оплачивается день выезда работника в командировку

(Выплаты, которые положены работнику за день выезда в командировку, и их налогообложение)

Для того чтобы прибыть на место командировки в нужное время, работник может выехать в командировку как в рабочий, так и в выходной день. Как оплачивать день выезда в командировку, в законодательстве четко не сказано.

Итак, давайте разберемся, как различаются виды оплаты дня выезда в командировку в зависимости от того, выходной или рабочий это день, и что нужно выплатить работнику за такой день.

Средний заработок

За работником на время командировки сохраняется средний заработок, в том числе и за дни нахождения в пути. Однако средний заработок выплачивается только за рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы <1>.

Следовательно, если работник выезжает в командировку в рабочий день, то за день выезда ему выплачивается средний заработок. В отличие от этого, если день выезда в командировку приходится на выходной день, то за этот день средний заработок работнику не выплачивается, поскольку это выходной день по графику работы организации, которая направила его в командировку. Этот день компенсируется ему отгулом (подробнее об этом читайте дальше) <2>.

<1> Статья 167 ТК РФ; п. 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее — Инструкция); ст. 423 ТК РФ.
<2> Пункт 8 Инструкции.

Суточные

За время командировки работодатель также обязан выплатить работнику суточные, то есть возместить дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства <3>. При этом суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути <4>.

Примечание

Помимо суточных, командированным работникам работодатель обязан возместить <5>:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Соответственно, за день выезда в командировку (независимо от того, на рабочий или выходной день приходится день выезда) работнику должны быть выплачены суточные.

<3> Статья 168 ТК РФ.
<4> Пункт 14 Инструкции.
<5> Статья 168 ТК РФ.

Отгул или оплата в двойном размере

Если работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку в выходной день, то, чтобы компенсировать ему отдых в этот день, по возвращении из командировки ему должен быть предоставлен другой день отдыха <6>. Если работник использует этот день отдыха, то оплате этот день не подлежит <7>.

Примечание

Взамен других выходных дней во время командировки дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются <8>.

К сведению

О том, как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни всем категориям работников, читайте в журнале "Главная книга", 2005, N 1, с. 75.

На практике возникает вопрос, нужно ли помимо предоставления отгула оплачивать день выезда в командировку в выходной день в повышенном размере как за работу в выходной день, а также может ли работник отказаться от отгула.

Верховный Суд РФ указал, что выезд работника в командировку в выходной день следует рассматривать как работу в выходной день <9> и оплачивать этот день нужно по ст. 153 ТК РФ.

Рассмотрим эту ситуацию применительно к наиболее распространенной категории командированных — работникам, которым установлен месячный оклад.

Если работник, получающий оклад, использует отгул за день выезда в командировку в выходной день, то помимо отгула ему должна быть произведена оплата за этот день в одинарном размере дневной части оклада <7>.

Однако работник может и отказаться использовать отгул. Если работник, получающий оклад, не желает воспользоваться другим днем отдыха, день выезда в командировку должен быть оплачен в двойном размере дневной части оклада <10>.

Дневная часть месячного оклада определяется по формуле:

———-¬ ———-¬ —————————-¬
¦ Дневная ¦ ¦ Месячный¦ ¦ Количество рабочих дней ¦
¦ часть ¦ = ¦ оклад ¦ / ¦ в конкретном месяце ¦ (1)
¦месячного¦ ¦работника¦ ¦ в соответствии с ¦
¦ оклада ¦ ¦ ¦ ¦производственным календарем¦
L———- L———- L—————————-

Поэтому по возвращении работника из командировки бухгалтеру следует выяснить, будет ли работник использовать отгул за такой день. Для этого можно попросить работника написать либо заявление с просьбой предоставить отгул, либо заявление о том, что он не будет использовать отгул.

Очевидно, что в случае, когда работник выезжает в командировку в рабочий день, компенсировать такой день отгулом не нужно.

<6> Пункт 8 Инструкции; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663, ст. 153 ТК РФ.
<7> Статья 153 ТК РФ.
<8> Пункт 8 Инструкции; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.
<9> Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.
<10> Статья 153 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.

Оплата дня выезда в командировку

Работнику, который выехал в командировку в рабочий день, размер выплат за день выезда определяется по формуле:

———————-¬ —————-¬ ———¬
¦Размер выплат за день¦ ¦Средний дневной¦ ¦Суточные¦
¦выезда в командировку¦ = ¦ заработок <*> ¦ + ¦ ¦ (2)
¦ в рабочий день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————- L—————- L———<*> Средний дневной заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Работнику, получающему оклад, выехавшему в командировку в выходной день и решившему использовать отгул , размер выплат за такой день определяется по формуле:

———————-¬ ———¬ ——————¬
¦Размер выплат за день¦ ¦Суточные¦ ¦ Дневная часть ¦
¦выезда в командировку¦ = ¦ ¦ + ¦месячного оклада¦ (3)
¦ в выходной день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————- L——— L——————

Отгул, который использует работник, не оплачивается.

Работнику, получающему оклад, выезжавшему в командировку в выходной день и отказавшемуся использовать отгул, размер выплат за такой день определяется по формуле:

———————-¬ ———¬ ————¬
¦ Размер выплат ¦ ¦Суточные¦ ¦ Дневная ¦
¦ за день выезда ¦ = ¦ ¦ + ¦ часть ¦ x 2 (4)
¦ в командировку ¦ ¦ ¦ ¦ месячного¦
¦ в выходной день ¦ ¦ ¦ ¦ оклада ¦
L———————- L——— L————

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Определение размера выплат работникам за день выезда в командировку в выходной день

Условие

По распоряжению руководителя ООО "Свет" работники А.Н. Кузин и И.А. Никитин выехали в служебную командировку в выходной день 27 мая 2007 г.

По возвращении из командировки А.Н. Кузин воспользовался отгулом, а И.А. Никитин от отгула отказался. Месячный оклад А.Н. Кузина составляет 15 000 руб., а И.А. Никитина — 17 000 руб.

За время командировки суточные работникам ООО "Свет" выплачиваются из расчета 100 руб. за каждый день командировки. В соответствии с производственным календарем в мае 2007 г. 21 рабочий день.

Решение

Определяем размер дневной части оклада А.Н. Кузина по формуле (1):

Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу

/ 21 д. = 714,29 руб.

Определяем размер выплат использовавшему отгул А.Н. Кузину за день выезда в командировку в выходной день 27 мая 2007 г. по формуле (3):

100 руб. + 714,29 руб. = 814,29 руб.

Определяем размер дневной части оклада И.А. Никитина по формуле (1):

17 000 руб. / 21 д. = 809,52 руб.

Определяем размер выплат отказавшемуся от отгула И.А. Никитину за день выезда в командировку в выходной день 27 мая 2007 г. по формуле (4):

100 руб. + 809,52 руб. x 2 = 1719,04 руб.

Налогообложение Налогообложение выплат работникам за день выезда в командировку

Вид выплаты	Учет в расходах по налогу на прибыль	НДФЛ	ЕСН	Пенсионные взносы	Взносы на "несчастное" страхование
Средний заработок за день выезда в командировку в рабочий день	Учитывается полностью <11>	Облагается вся сумма <12>	Начисляется на всю сумму <13>	Начисляются на всю сумму <14>	Начисляются на всю сумму <15>
Суточные	Учитываются, но не более 100 руб. за день командировки <16>	Не удерживается с суммы суточных, установленных коллективным договором <*> <17>	Не начисляется на сумму суточных, установленную коллективным договором <18>	Не начисляются на сумму суточных, установленную коллективным договором <19>	Не начисляются на сумму, не превышающую 100 руб. за день командировки <20>
Оплата в размере дневной (двойной дневной) части оклада за выезд в командировку в выходной день	Учитывается полностью <21>	Облагается вся сумма <12>	Начисляется на всю сумму <13>	Начисляются на всю сумму <14>	Начисляются на всю сумму <15>

<*> Отметим, что Минфин России, несмотря на решение ВАС РФ, по-прежнему считает, что суточные свыше 100 руб. должны облагаться НДФЛ <22>. Если налоговые органы будут применять позицию Минфина России на практике, то они доначислят НДФЛ на сверхнормативные суточные, и тогда отстаивать свою позицию придется в суде.
<11> Пункт 6 ст. 255 НК РФ.
<12> Пункт 1 ст. 210 НК РФ.
<13> Пункт 1 ст. 236 НК РФ.
<14> Пункт 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 1 ст. 236 НК РФ.
<15> Пункт 3 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.
<16> Подпункт 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; пп. "а" п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 93.
<17> Пункт 3 ст. 217 НК РФ; Решение ВАС РФ от 26.01.2005 N 16141/04.
<18> Пункт 1 ст. 236 НК РФ; п. 6 Обзора ВАС РФ по ЕСН, доведенного Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 106.
<19> Пункт 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 1 ст. 236 НК РФ; п. 6 Обзора ВАС РФ от 14.03.2006 N 106.
<20> Пункт 10 Перечня выплат, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765; пп. "а" п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 93.
<21> Пункт 3 ст. 255 НК РФ.
<22> Письма Минфина России от 18.03.2005 N 03-05-01-04/59, от 27.12.2005 N 03-11-04/3/190.

Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы - как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант - сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

700 рублей в день по России;
2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П. Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день - на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере. Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка. Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

Видео: позиция контролирующих ведомств по оплате дня в пути

Как правильно оформить документы при работе в выходной день

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант - закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Как оформить приказ: содержание, образец

Основной документ при направлении сотрудника в командировку - это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Приказ подписывает руководитель организации

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни - ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Дополнительный отдых

Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной. Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки - у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску. Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.

Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации

Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.

Иные нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Однодневная командировка в выходной день

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке - по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Можно ли на выходные вернуться к месту жительства

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни.

Название документа	Дата принятия	Статья и пункт	Что закрепляет
Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ	30.12.2001	Статья 113	Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия сотрудника для предотвращения катастроф, несчастных случаев, бедствий и пр.
		Статья 153	Оплата за выходной в двойном размере и более или предоставление отгула
Постановление Правительства РФ № 749	13.10.2008	Пункт 9	Оплата выходного дня в пути как дня работы по графику, установленному в командирующей организации
Постановление ФАС Дальневосточного округа по делу № А59–183/2010	22.09.2010		Оплата выходного дня в пути по среднему заработку
Налоговый кодекс РФ №146-ФЗ	31.07.1998	Пункт 3 статьи 255	Оплата дней отъезда и приезда из командировки относится к расходам на оплату труда
		Подпункт 12 пункта 1 статьи 264	Суточные относятся к прочим расходам и учитываются при определении налога на прибыль
Указ Президента РФ №813	18.07.2005	Пункт 33	Оплата командировочных госслужащим в выходные дни в соответствии со статьёй 153 Трудового кодекса РФ
Решение Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663	20.06.2002		Направление в командировку в выходной день не нарушает трудовые права работников
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14–2-337	25.12.2013		Выходные дни в пути оплачиваются не менее чем в двойном размере или компенсируются дополнительным выходным
Письмо Федеральной налоговой службы № СА-4–3/16564	20.08.2014		Оплату отъезда и приезда в выходной день можно отнести к расходам на оплату труда
Письмо министерства финансов РФ № 03–03–10/39800	11.08.2014		Подтверждает письмо ФНС № СА-4–3/16564
Локальные нормативные акты, принимаемые на предприятии			Уточнение того, как оплачиваются выходные дни в пути в командировку и обратно - по среднему заработку или в двойном размере; другие аспекты, связанные с командировкой

Видео: оплата выходного дня в командировке

С согласия командированного он может работать в выходной день, но за это ему положены повышенная зарплата (хотя бы в двойном размере) и суточные.

Согласно трудовому законодательству, командировка подразумевает исполнение рабочих обязанностей. Но не на обычном рабочем месте, а в другой местности, на другом предприятии в другой организации и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На командированного работника в эти дни в полной мере распространяется действие , причем и в той его части, что касается времени отдыха. При этом работник подчиняется трудовому распорядку места командировки. И это порождает ряд особенностей, касающихся работы в выходные дни.

Возможна ли

Можно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

работник специально был направлен для работы в выходной день;
выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.

Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и ТК, но и Положением о направлении сотрудников в командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г.

Даже несмотря на то, что никаких рабочих функций вы этот день работник может и не выполнять. Ключевым признаком для отнесения времени в пути к рабочему является невозможность для работника распорядиться им по своему усмотрению.

Что же касается выходных дней, входящих в срок командировки, то их учет зависит от режима работы той организации, куда был направлен сотрудник. Иногда график выходных дней в ней может совпадать с таковым на месте постоянной работы сотрудника.

Это тоже следует учитывать. Стоит также помнить, что если работа носит разъездной характер или же осуществляется в пути, то нормы о командировках к ней не применяются.

Оформление

Оформление командировки, срок которой включает в себя выходной, зависит от того, что именно будет в этот день делать работник: отдыхать или же работать. Командировкой считается только та поездка работника, которая совершается по распоряжению его руководства.

Но помимо такого документа, требуется соблюсти определенный порядок направления в командировку сотрудника. А именно – получить его согласие.

Письменного подтверждения готовности работника трудиться в свой выходной день требует ТК.

Это означает также, что у работника есть право отказаться от такой работы. И работодатель не сможет применить к нему взыскание, поскольку нарушения трудовой дисциплины не происходит.

Если только речь не идет о ситуациях, когда согласие работника можно не получать. Но все они, согласно носят чрезвычайный, нештатный характер. И являются исключением из общего правила. В этом случае отказ работника от работы невозможен.

Обязательность получения согласия работника распространяется и на те случаи, когда с выходным днем совпадает нахождение в пути к месту командировки или в обратном направлении.

Как уже упоминалось, это время считается рабочим. Следовательно, закон обязывает получать подтверждение готовности отправиться в командировку или вернуться из нее именно в этот день.

Если выходной день попадает на середину командировки, то даже если он не совпадает с таковым в организации, куда направлен сотрудник, получать согласие не требуется.

Это связано с тем, что выходной день будет использован работником для отдыха – то есть по собственному усмотрению.

Закон предусматривает категории работников, направить в командировки которых работодатель не в праве даже с их согласия в любой день. Это беременные женщины ( ТК) и несовершеннолетние ( ТК).

Независимо от того, на какой именно день выпадает командировка, письменное согласие получается от родителей-одиночек и матери детей до 3-х лет, а также тех, кто ухаживает за детьми инвалидами или больными родственниками (ст. 259 ТК).

С учетом этих требований, порядок оформления командировки, подразумевающей работу в выходной день, будет включать:

получение согласия работника (обязательно в письменном виде);
издание локального акта (распоряжения, приказа) о привлечении к работе в выходной день;
оформление служебного задания;
издание приказа о командировке;
проставление отметок в табеле.

Как указывается в табеле учета рабочего времени

Согласно Положению № 749, срок командировки определяется по тем проездным документам, что были представлены сотрудником. Это могут быть билеты, в т.ч. электронные, посадочный талон, маршрутный лист и т.д.

Или же в качестве подтверждения могут быть использованы служебная записка, подтверждение принимавшей работника организации о его прибытии и убытии.

Начиная с даты, указанной в таком документе, в табеле учета рабочего времени такому работнику ставится отметка о командировке.

Как правило, она обозначается шифром «К» или «06» или собственным обозначение организации, если она не использует унифицированные формы кадровой документации. Количество часов при этом не проставляется.

При таком обозначении, сотруднику, находящемуся не на своем рабочем месте по заданию руководителя, начисляется средняя зарплата за каждый день в командировке.

Также за это время ему выплачиваются суточные. При необходимости также оплачивается гостиница или найм жилья (только по предъявлении подтверждающих документов).

Но если работник в командировке привлекался к работе в выходной день, обозначение в табеле должно быть иным. Согласно положениям ТК, работа в такой день оплачивается в повышенном размере ().

Поэтому в табеле должно содержаться указание на факт работы в нерабочий день. Для этого можно использовать код «РВ» (работа в выходной день) совместно с обозначением командировки.

Если этого не сделать, то работник не получит либо полагающуюся ему повышенную зарплату, либо суточные.

Те же правила применяются и в случае, когда на нерабочий день приходится начало или окончание командировки.

В этом случае работнику полагается двойная оплата, как если бы он выполнял свои обязанности, а не находился в дороге. Это компенсация за невозможность использовать время отдыха по собственной инициативе.

Если на период командировки приходится выходной день, в который работник не работал, то он обозначается в табеле как обычный день командировки. За него не начисляется оплата, но полагаются суточные и компенсация проживания.

Как оформить приказ о командировке в выходной день

Факт направления работника в командировку в день, который официально считается выходным или праздничным, должен быть отражен в приказе. Это служит основанием для внесения соответствующих записей в табель, и, следовательно, оплаты.

В то же время только одного приказа о командировке не достаточно. Закон, как уже упоминалось, содержит запрет на вызов работников в выходные дни на работу без достаточных к тому оснований. Следовательно, требуется необходимость включения в срок командировки выходного дня обосновать.

Для этого заранее составляется распоряжение или приказ о привлечении сотрудника в выходной день к выполнению служебного задания.

Но только в том случае, если данный день действительно планируется как рабочий или в дороге. В том случае, когда выходной будет использован работником по собственному желанию, нужды в особом указании на этот факт нет.

Для того, чтобы выезд в командировку в выходной день считался абсолютно законным, работник должен свое согласие на это подтвердить.

Причем сделать это он должен обязательно в письменном виде и до издания распоряжения. Иначе при проверке может быть зафиксировано нарушение трудового законодательства.

Для того, чтобы получить надлежащим образом оформленное согласие работника, составляется служебная записка, предложение или иной внутренний документ.

В нем необходимо указать сроки предполагаемой командировки и обосновать необходимость использования для этого выходного дня работника.

А также напомнить о том, что за причиненные неудобства сотрудник может получить компенсацию, например, в виде повышенной оплаты.

После того, как командируемый сотрудник письменно обозначить свое согласие на выезд в командировку, издается приказ о том, что он привлекается к работе в выходной. С этим документом (приказом или распоряжением) сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица.

И только после этого составляется приказ о направлении в командировку. Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов () или внутренними правилами организации. Этот приказ также предоставляется сотруднику для ознакомления.

Дается ли отгул

Выходной день относится к времени отдыха, то есть может использоваться сотрудниками по собственному усмотрению и без согласования с работодателем (ст. 106 ТК). Продолжительность такого времени также урегулирована законодательно.

И ее сокращение по инициативе работодателя можно расценивать как ухудшение положения работника по сравнению с тем, что устанавливает Кодекс. А это недопустимо ( ТК).

Именно поэтому, доставленные работнику, пусть и с его согласия, неудобства, необходимо компенсировать.

Закон устанавливает обязательность оплаты работы в выходной день в большем размере, чем обычно (ст. 153 ТК):

Этот необходимый минимум может быть дополнен за счет установления больших коэффициентов, премирования или иных способов.

Такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре или локальных актах организации, трудовом договоре. Размер производимых доплат зависит от финансовых возможностей работодателя и позиции представительного органа работников.

Двойная оплата полагается за те выходные дни, когда работник:

выполняет поручение руководителя в месте командировки;
выезжает в командировку;
находится в дороге туда или обратно;
возвращается из поездки по заданию работодателя.

Но только повышенной оплатой меры по компенсированию работникам командировки в их законный выходной не ограничиваются.

Вместо нее можно потребовать от работодателя предоставление дополнительного дня отдыха. Такую возможность предоставляет закон (ст. 153 ТК).

Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со ст. 168 ТК РФ , оплатить расходы на аренду жилого помещения, а также проезд до места назначения и обратно. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания. Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. п. Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и(или) воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат. Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки (ст. 167 ТК РФ ). Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день 2020.

Оплата выходных в командировке

Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника... производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются (ст. 167 ТК РФ , п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате (ст. 153 ТК РФ ).

Что такое суточные

Еще один вид обязательных выплат — это суточные, или «дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства» (ст. 168 ТК РФ ). Возникают вопросы:

Обязана ли организация оплачивать сотруднику суточные в нерабочие дни в командировке?
Если такая обязанность предусмотрена, то в каком размере осуществляется оплата суточных в выходные дни в командировке?

Ответ на первый вопрос содержится в п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, которое гласит, что суточные «возмещаются работнику за каждый день нахождения в служебной поездке, включая выходные…». Что касается второго вопроса, то законодательные акты не содержат информацию о зависимости размера выплат от нерабочих дней. Размер суточных устанавливается работодателем посредством локального нормативного акта. Следует помнить, что от налогообложения освобождаются суточные выплаты в пределах 700 руб. для поездок по России и в пределах 2500 руб. для выездов за рубеж.

Если работник возвращался или направлялся в командировку

Еще один вопрос, вызывающий споры, звучит следующим образом: за отправление или возвращение из командировки в выходной день оплата полагается? Исчерпывающий ответ на него дало Министерство труда в своем письме от 25.12.2013 № 14-2-337 «О материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы». В документе поясняется, что «дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути…, приходящиеся на выходные…, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере…». Помимо этого, работник получает и суточные, которые, согласно п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008, выплачиваются за каждый день пребывания в рабочей поездке, «включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути».

У многих предприятий возникает необходимость в направлении работников в служебные командировки, и нередко поездки выпадают на выходной день. В связи с этим, логично задать вопрос – оплачиваются ли выходные в командировке.

Оплачиваются ли выходные в командировке, особенности оплаты

Бухгалтер компании, направившей подчиненного в командировку, должен знать, что оплата выходных дней, которые приходятся на поездку, производится в зависимости от того, отдыхал работник или трудился:

Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник в эти дни не работал

Суточные выплачиваются сотруднику в командировке в любом случае – рабочий был день или выходной.

Если подчиненный в выходные, которые имели место в период командировки, занимался решением производственных задач, ради которых был направлен в поездку, он вправе возместить себе отсутствие отдыха любым из двух представленных ниже способов:

Рабочий день, который пришелся на выходной, будет оплачен по двойной ставке в качестве компенсации отсутствия возможности отдохнуть – это минимум оплаты, установленный Трудовым кодексом. Если наниматель решил повысить оплату за работу в выходные, тогда день будет оплачиваться в соответствии с внутренними актами фирмы.
Работник может также отказаться от двойной оплаты в пользу одинарной, но взять при этом отгул в будущем по согласованию с работодателем.

Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник находился в пути к месту назначения или в обратной дороге

По общему правилу, дни, проведенные сотрудником в дороге туда или обратно, а также дни вынужденных остановок, приравниваются к рабочим дням.

А значит, даже если нахождение в самолете/поезде и ожидание пересадки происходило в выходной день, он будет оплачен в двойном размере. Естественно, что помимо оплаты работник получит и суточные.

Заменить двойную оплату можно, опять же, на дополнительный выходной в будущем – о таком решении необходимо оповестить работодателя.

Какие документы необходимо оформить, чтобы получить оплату выходных дней, проведенных в командировке

По новым правилам, все расходы сотрудников за время пребывания в командировке должны быть документально подтверждены, иначе работодатель не сможет учесть свои затраты на выплату суточных и компенсаций в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль. В связи с этим, наниматели стали строго относиться к предъявлению работниками квитанций, чеков, договор на оплату и прочих платежных документов.

Отдел кадров, в свою очередь, должен непременно зафиксировать факт направления сотрудника в командировку, сделав правильные отметки в табеле учета рабочего времени.

Как оформить приказ при направлении работника в командировку в выходной день: образец

Если подчиненного работодатель направляет в служебную поездку в нерабочий день, об этом делается запись в приказе – эта бумага составляется обособленно от основного приказа о направлении в командировочную поездку. Документ станет основанием для перечисления сотруднику оплаты рабочего дня в двойном объеме (или более, если такой порядок предусмотрен локальными актами). Текст приказа должен включать в себя:

полное название предприятия-работодателя;
наименование документа, день его оформления и порядковый (регистрационный номер);
персональные данные начальника, руководителя структурного подразделения (если в компании имеются подразделения), главного бухгалтера;
личные подписи уполномоченных сотрудников;
персональные данные работника, который направлен в служебную поездку;
день и время отбытия;
день и время возвращения из поездки;
основание для оформления приказа (письменное согласие подчиненного на выполнение служебных обязанностей в выходной).

Как отметить выходные дни в период командировки в табеле учета рабочего времени

Основанием для начисления подчиненному денежных средств в счет оплаты командировочных дней, является табель учета, который непременно должен содержать правильные отметки. За каждый день, проведенный в командировке, в табель заносится отметка “К” – командировка (или код “06”), но данный метод по отношению выходных командировочных дней неприменим.

Для того, чтобы проверяющие органы могли видеть, что сотрудник трудился в выходной день, пребывая в командировке, в табель заносится специальный код “РВ” – работа в выходной (или численный код “03”) – коды для выделения выходных и праздников, в течение которых работник не отдыхал, а трудился. Причем разрешается ставить такой код не только в субботу и воскресенье (или иные выходные, если на предприятии действует иная система), но и в те дни, когда работник находился в пути.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров отметил выходной день, который сотрудник провел в командировке и отработал, кодом “К”.